SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Con el objetivo de aminorar el trabajo administrativo de su empresa, le ofrecemos realizar mes a mes una serie de funciones a modo de outsourcing:

•      > Facturación de Clientes Finales.
•      > Estudio de liquidaciones de plataformas y costos operativos.
•      > Generación de informes especiales para clientes con requerimientos específicos.
•      > Adiestramiento en el uso de nuestras diversas aplicaciones de grabación de envíos
•         a Clientes Finales (Web y Windows).
•      > Otros.

FACTURACIÓN:

Tenemos personal entrenado en mensajería y en el uso del software de las diferentes plataformas de envío de España. Este servicio se brinda como un complemento al uso de nuestro software FACT por parte de su empresa e incluye las siguientes características:

•      > Grabación de Tarifas para Clientes.
•      > Importación de Albaranes de la Plataforma usada.
•      > Importación de cargos especiales generados por la Plataforma.
•      > Organización de Albaranes Nacionales, estableciendo sus zonas y tipos de servicios correctos.
•      > Valoración de Albaranes Nacionales.
•      > Revisión de Albaranes Urbanos y Cargos Manuales.
•      > Generación de Facturas.
•      > Revisión y arreglo de Facturas reclamadas por Clientes.
•      > Impresión de Facturas en digital y enviado por correo electrónico.

ESTUDIO DE LIQUIDACION - COSTES:

Uno de los grandes problemas que se le presenta a una Delegación, es saber si sus principales proveedores (las Centrales de distribución) le están cobrando lo acordado según Tarifa y precios especiales pactados para Clientes concretos.

En UBILOP, usamos software creados por nosotros mismos, para comparar las Tarifas y precios otorgados por la Central con lo que le cobran a su empresa en las liquidaciones.

•      >Se entrega un informe general por Albarán donde ve su coste, ganancia y la comparación
•         con la Tarifa de la Central.
•      >Se hacen recomendaciones de reclamaciones a Centrales o ajustes de precios a Clientes
•         basado en los resultados.
•      >Se consigna un informe de Ganancia por Cliente, de Perdidas Generales, Cálculo de
•         Rappel’s y adeudos a percibir.

INFORMES ESPECIALES:

Nuestro personal es experto en Análisis de Bases de Datos y genera los Informes de Facturación que requiere el Cliente Final. Esencial para clientes muy exigentes a la hora de pagar, que solicitan un Informe de Facturación Especial que ningún software del mercado es capaz de generar y debe hacerse de forma manual. Si su empresa es pequeña y no tiene personal especializado o con tiempo libre para generarlos, podemos hacerlo por usted.

ADIESTRAMIENTO A CLIENTES FINALES:

Ofrecemos el servicio continuo de instalación de nuestro software a Clientes Finales y adiestramiento en su uso, pudiendo ser trabajos puntuales, grandes integraciones o un soporte continuo donde el Cliente Final llame cada vez que requiera asistencia.